Kategorizovat a organizovat složky dokumentů

Tyto dokumenty by měly být rozšířeny v samostatných hromad - se stanou vaše kategorie. Každý zásobník časem poroste, takže by bylo dobré teď přidělit každému z nich své právoplatné místo. Dokumenty, které jste nahromaděné k dnešnímu dni, tvořit základ budoucího systému souborů, a pro každou kategorii, kterou vytvořily samostatnou složku. Bez ohledu na to, zda jste dobří doma papírů nebo papírů vztahujících se k práci, budete snadno moci dát do pořádku pomocí mých jednoduchých tipů.

Například, to je to, co nejčastější kategorii dokumentů v průměrné rodině:

Výdaje na doma

1. Účet pronájmu.
2. účty za elektřinu.
3. Daň z nemovitostí.
4. Účty za telefon.

náklady vozidel

1. Daň z vozidla.
2. Credit.
3. Právo řídit a dokumenty z majetku (nebo plné moci k řízení motorových vozidel).

Video: Přehled notebooků handmade dětské složky dokumentů / poznámek na zakázku / Scrapbooking

břeh

1. Doklady o osobním účtu.

kreditní karty

1. American Express.
2. MasterCard.

lékařská služba

1. Lékařské záznamy z kliniky pro každého člena rodiny.
2. Mapy a jiné dentální kliniky, kteří navštíví svou rodinu.
3. Výsledky průzkumů a analýz, které mohou i nadále potřebovat lékařskou pomoc pro sledování na vás nebo vaše rodinné příslušníky.

Navzdory skutečnosti, že toto vše je nejčastější kategorií, které se vyskytují na mě v průběhu vytváření souborového systému pro další odběratele, málokdo si uvědomuje, porazit tímto způsobem. Nejčastěji jsou všechny výše uvedené dokumenty jsou smíchány a uloženy v jedné složce. Proto vždy, když je třeba najít určitý dokument, je nutné vytřepat veškerý obsah složky na stole dlouhou dobu prohrabávat něj při hledání jednoho kusu papíru. A pokud jste porazit všechny dokumenty do kategorií, budou muset sáhnout jen jednu štíhlou soubor spíše než v celé velké složky. Jestliže v okamžiku, kdy máte zájem o telefonních účtů, na co se zaměřit na ně ve zdravotnické dokumentaci? A vice versa. Podívejte se znovu na příklad z kategorií, které jsem výše citovaných. Rozdělit jednotlivé kategorie do několika částí. Právě v tom spočívá tajemství vašeho úspěchu.

organizovat složky

Dostali jsme se na další sadu nástrojů potřebných k realizaci tohoto projektu. Tady jsou moje oblíbené předměty potřebné k vytvoření systému souborů. Ty se prodávají v obchodě s kancelářskými potřebami lyufom:

• závěsné složky souborů;
• Manila složky;
• Složky s barevnými sponami pro různé kategorie dokumentů;
• kolejnice pro závěsné složky, které vložíte do boxu;
• Dlouhé samolepky ve složce;
• karton složky.

Zde je příklad, jak používat tyto nádherné nástroje. Vezměte jednu z výše uvedených kategorií.
Výdaje na doma (To píšete na dlouhou značkou, s níž opravňuje složku zavěšení):

Video: Složka na dokumenty / zkontrolovat odvedenou práci

1. Účet pronájmu.
2. účty za elektřinu.
3. Daň z nemovitostí.
4. Účty za telefon.

Čísla 1 až 4 by znamenalo samostatnou složku souborů.
Jejich obsah ležel v abecedním pořadí, aby bylo snadnější najít potřebný dokument. V případě, že materiál ze složek v různých formátech a nerovinnému, namísto obvyklého složky, použijte závěsné desky s širokým dno - v tomto případě budete muset několik centimetrů prostoru, spíše než jen ploché obálky. Někteří z mých zákazníků si myslí, že si můžete složit obvyklé závěsné složky pro soubory na lince, která má ji na obálce, a tím převést ji do složky s širokým dnem. Ale čáry na obálce - pouhý dekorativní prvek. Máte-li ohýbat kryt, budou dokumenty visí z něj, a nelze zavřít složky poštovní schránky.
U složek s širokým spodním lepenky vložky je připojen, pomocí něhož může být dno zpřísněny. Před odchodem úložiště nezapomeňte ověřit, že jste si koupili máte složky takové vložky - někdy z nějakého důvodu není součástí dodávky! A nemusíte kupovat složky s širokým dno, dna, pokud mají větší než pět centimetrů. V těchto složkách se vešly příliš mnoho věcí, a nakonec se rozpadnou - a máte více zajímavých věcí na práci než výměnou měsíčních složky.

Video: Vytvořte slovo dokument. Jak vytvořit soubor aplikace Word ve složce

Udržet složku „dítě“

Teď už víte, jak umístit složky v různých kategoriích vašich dokumentů, takže můžete snadno použít tento princip novinách týkající se vašeho nenarozeného dítěte. Zde je hrubý seznam věcí, které budete potřebovat ke studiu v blízké budoucnosti. Musím to proniknout do kategorií.

dítě
Jaké jsou dětské věci je třeba vzít s sebou do nemocnice? Jaké jsou věci, které potřebujete, aby se doma v době návratu z nemocnice?

těhotenství
Co se děje s mým tělem?
Jako dítě se vyvíjí?
Které třídy pro těhotné bych měl jít? Kdy začít navštěvovat tyto třídy a kam? Má tam potřebují vědomí lékaře?
Musím jít na školení na porod? A pokud ano, kdy? Je něco, co v bezprostřední blízkosti domu?
Kdy byste měli začít nosit těhotenské oblečení? Jaký druh věcí se koupit?
Jak porodit (tradiční způsob, přirozený porod)?
Kde budu rodit (v nemocnici nebo doma)?
Kdybych porodit v nemocnici, kde? A s tím, co doktor? Pokud doma s porodní asistentkou, a když je třeba, aby bylo na první recepci datování?

Mateřská dovolená a pracovní
Platím moje společnost mateřskou dovolenou? Do jaké míry? Jak dlouho to bude trvat?
Chci pokračovat v práci na poště na plný úvazek po narození dítěte? Pokud ne, jaké jsou mé možnosti (práce z domova, převést na částečný úvazek nebo se stanou zlomený matka)?

Seznam otázek, které je třeba pochopit, je nekonečný. Ale nebojte se: Já tě krýt. Všechny tyto problémy se budeme zabývat pečlivě. Přesto si představte, že jste chtěli především zkoumat jednu nebo dvě výše uvedených oblastech. Informační soubory mohou vypadat.

dítě
Takže to bude podepsána tlustou složku představující novou kategorii dokumentů, bude složka:

• Děti.
• Dary od příbuzných a přátel.
• Položky, které jsou v nemocnici.
• Těhotenství.
• Vývoj dítěte / Formy dodávky / Mé tělo / školeních pro porod.
• Práce.
• Mateřská dovolená / pay / práce po porodu.

Dobrá věc je, že v dnešním světě, aby prozkoumala všechny tyto otázky můžete, aniž by opustil dům. Všechny výše uvedené je možné vytvořit složku ve svém počítači - a jen rozbít shromážděné informace do kategorií. On, můžete odstranit soubory, které jsou již nejste zájem jako hromadění informací. Například první si můžete myslet na několik různých druhů technik. Ale jakmile se rozhodnete pro ten, který vám vyhovuje nejvíce ze všeho, informace o alternativních verzích lze bezpečně odebrat. Nepoužívejte kladivo pevný disk nepotřebných dokumentů, bez ohledu na to, jak nekonečný byl jeho objem. Všechny tyto věci, taky - jen e-mailem!
Tento týden se jistě stane překvapení pro vás. Jste se jít do obchodu pro malé ponožky, a já vyletěl na vás z vašich souborů! Ale věřte mi: tento jednoduchý úkol bude výrazně usnadnit život v nadcházejících měsících a ještě více poté, co se dítě narodí. Během těhotenství, budete se hromadí neuvěřitelné množství papírování - a určitě je třeba zdolat tuto horu papíru. Slibuji vám, že za pár týdnů jdete na nákup pro těhotenského oblečení, bude zjistit, jak porazit dítě, a - ano, konečně - zvolit dvojice krásné dětské ponožky.

Nikdy jsem neviděl, že v našem domě něco vláknitého nebo navršených. Pokud někde bylo nutné pochopit a uspořádat něco vhodnější osoba než moje matka, to bylo nemožné představit. Ale tady ale být připraven odejít nemohla být nejlepším způsobem, protože nemohla vydržet číst texty vztahující se k medicíně a kategoricky odmítl studovat informace o těhotenství a porodu. Jako výsledek, když zlomila vody, netušila, že se s ní, a rozhodl, že umírá! Dobře, že její matka, která porodila za život osm dětí, přišlo jí na pomoc a vysvětlil, že nic strašného neděje. Znalosti - force.